A plataforma inteligente para gestão completa de polos educacionais
Da captação ao repasse. Toda a gestão do seu polo em uma única plataforma — sem substituir o ERP acadêmico da IES.
- +3.100
- alunos geridos na demo
- 4
- polos em uma conta
- 16
- agentes de IA
Seu polo funciona. Mas a operação está espalhada.
Planilhas, WhatsApp, e-mails e sistemas desconectados criam retrabalho, perdas de receita e decisões sem base. Quanto mais polos, maior o custo do caos.
- Planilhas paralelas para inadimplência, acordos e repasses.
- Leads perdidos entre WhatsApp, e-mail e caderno do consultor.
- Repasse da IES conferido manualmente, mês após mês.
- Chamados, compras e projetos sem rastreio nem SLA.
- Cada polo com um processo diferente e sem comparabilidade.
- Decisão baseada em achismo porque o dado está fragmentado.
A camada de inteligência que faltava sobre o seu ERP
A MotivaEdu não substitui o sistema acadêmico da IES. Ela conecta, organiza e potencializa a operação comercial, financeira e administrativa do polo.
Camada operacional
Processos padronizados de captação, atendimento, tickets, compras e projetos.
Camada financeira
Carteira do aluno, cobrança, acordos, repasses da IES e caixa do polo.
Camada de inteligência
Agentes de IA que analisam, priorizam, redigem e recomendam ações.
Uma conta, todos os polos
Um workspace representa o seu grupo. Alterne entre a visão consolidada de todos os polos e a visão de um polo específico com um clique — toda tela respeita o escopo selecionado.
- Seletor global de polo em todas as telas
- Permissões por módulo, polo e ação
- 13 perfis prontos, do proprietário ao auditor
- Ranking e comparação entre polos
- Configurações corporativas e locais por polo
Escopo ativo
Alunos ativos
3.164
Conversão média
21,8%
Inadimplência
11,5%
Repasse previsto
R$ 513,9 mil
Módulos que cobrem o polo inteiro
Do primeiro lead ao repasse conciliado, com governança e rastreabilidade.
Cockpit executivo
KPIs consolidados e por polo, ranking, comparativos e drill-down até a mensalidade.
CRM e comercial
Pipeline Kanban, metas, comissões, timeline 360 e score de conversão.
Captação e matrículas
Campanhas, inscrição, checklist documental, contrato e assinatura.
Atendimento omnichannel
WhatsApp, e-mail e chat com filas, SLA e base de conhecimento.
Retenção e permanência
Score de evasão, alunos em risco, plano de ação e régua de contato.
Carteira financeira do aluno
Mensalidades, inadimplência por faixa e previsão de recebimentos.
Repasses da IES
Regras, conciliação, divergências e dashboard multi-polo.
Tickets e serviços
Catálogo, filas, SLA, escalonamento e conversão em projeto ou compra.
Projetos e tarefas
Cronograma, marcos, orçamento e visão consolidada multi-polo.
Compras e suprimentos
Cotações, alçadas de aprovação, pedidos e contas a pagar.
Estoque e patrimônio
Inventário, estoque mínimo, transferências e manutenção.
Marketing
Campanhas, canais, budget, ROI e calendário de conteúdo.
RH e pessoas
Cargos, escalas, metas, avaliações e indicadores por polo.
MotivaEdu Academy
Trilhas obrigatórias por cargo, certificados e recertificação.
Data Explorer
Perguntas em linguagem natural viram tabela, gráfico e recomendação.
Administração e LGPD
RBAC por módulo e polo, auditoria, white label e consentimentos.
IA nativa, não um chatbot colado
Cada módulo tem um painel lateral de IA com resumos, alertas, sugestões e ações rápidas. Uma central de agentes controla status, permissões e histórico.
Agente Executivo
Resume performance consolidada e destaca desvios entre polos.
Agente Comercial
Prioriza oportunidades e sugere próxima melhor ação.
Agente SDR
Qualifica leads novos e agenda follow-ups automáticos.
Agente de Matrículas
Monitora checklist documental e destrava pré-matrículas.
Agente de Atendimento
Triagem, resumo de conversas e resposta sugerida.
Agente de Permanência
Calcula score de evasão e propõe plano de ação.
Agente de Cobrança
Prioriza carteira e redige mensagens de negociação.
Agente Financeiro
Projeta caixa e aponta desvios de orçamento.
Agente de Repasses
Concilia repasses e detecta inconsistências por aluno.
Agente de Marketing
Cria copy, segmenta públicos e avalia ROI por canal.
Agente de RH
Acompanha metas, escalas e clima por polo.
Agente de Capacitação
Gera trilhas, quizzes e recomenda conteúdos.
Agente de Tickets
Categoriza chamados e detecta recorrências.
Agente de Compras
Analisa preços, recorrência e sugere fornecedores.
Agente de Projetos
Monitora prazos, riscos e dependências.
Agente Analytics
Responde perguntas em linguagem natural sobre os dados.
Pergunte em português. Receba o dado pronto.
O Data Explorer transforma perguntas em linguagem natural em tabela, gráfico, KPI, explicação e recomendação — sempre respeitando permissões e escopo de polo.
- Salve qualquer consulta como card de dashboard
- Filtros por período, polo, IES, curso e status
- Exportação em CSV e XLSX
- Explicação do raciocínio e próxima ação sugerida
Agente Analytics
Maringá lidera com 15,9%, seguido de Uberlândia (13,6%). Juntos concentram R$ 148 mil em aberto acima de 60 dias.
Do boleto vencido ao repasse conciliado
O ciclo financeiro completo do aluno e do polo, com previsibilidade real.
Carteira do aluno
Mensalidades previstas, pagas, vencidas e negociadas com risco por aluno.
Inadimplência
Faixas de atraso, receita em risco, recuperada e perdida.
Cobrança e acordos
Régua por WhatsApp, promessa de pagamento, simulação e alçadas.
Repasses da IES
Regras progressivas, bônus, estornos, divergências e conciliação.
Resultados que você consegue medir
+27%
de conversão de leads
Priorização por score e próxima melhor ação do agente comercial.
-34%
de inadimplência
Régua inteligente, acordos formalizados e cobrança no canal certo.
98%
de acurácia no repasse
Conciliação automática aluno a aluno com detecção de divergência.
-41%
de tempo operacional
Tickets, compras e projetos em um fluxo único com aprovações.
Conecta com o que você já usa
Arquitetura preparada para ERPs acadêmicos, AVAs, WhatsApp, mídia e pagamentos.
ERP acadêmico
Sincronização de alunos, matrículas, mensalidades e contratos.
Moodle / AVA
Acessos, frequência e engajamento para score de evasão.
WhatsApp Business
Atendimento, régua de cobrança e campanhas.
E-mail transacional
Comunicações, régua e notificações.
Gateways de pagamento
Links, boletos, Pix e conciliação automática.
Assinatura digital
Contratos, aditivos e termos de acordo.
Meta Ads
Custo por lead, campanhas e ROI.
Google Ads
Performance de mídia e atribuição.
APIs REST e Webhooks
Eventos em tempo real para sistemas próprios.
Importação CSV / XLSX
Carga de bases legadas e planilhas do polo.
Planos por polo, sem surpresa
Comece por um polo e escale para toda a rede na mesma conta.
Essencial
R$ 890
/polo por mês
- Cockpit e CRM
- Carteira financeira
- Atendimento e tickets
- 2 agentes de IA
- Até 10 usuários
Performance
R$ 1.690
/polo por mês
- Todos os módulos
- Repasses e conciliação
- Data Explorer
- 12 agentes de IA
- Usuários ilimitados
Enterprise
Sob consulta
rede de polos
- Multi-IES e white label
- 16 agentes + automações
- Integrações dedicadas
- SLA e sucesso do cliente
- Auditoria e LGPD avançada
Perguntas frequentes
Veja a MotivaEdu operando com os dados do seu polo
Demonstração guiada de 40 minutos com um especialista em operação de polos EAD. Mostramos o cockpit, o ciclo de cobrança e a conciliação de repasses.
- Diagnóstico da sua operação atual
- Simulação de repasse com suas regras
- Plano de implantação em até 30 dias